Šta je hibridni model rada i zašto ga sve više firmi prihvata?

Hibridni model rada je kombinacija rada iz kancelarije i rada od kuće, gde zaposleni dolaze u kancelariju određeni broj dana nedeljno ili mesečno, a ostatak obavljaju na daljinu.

Razlog zašto ga sve više firmi prihvata je jednostavan: hibridni rad povećava produktivnost, smanjuje troškove, olakšava zapošljavanje kvalitetnih ljudi, poboljšava balans između posla i života i istovremeno omogućava kompanijama da zadrže kulturu, saradnju i kontrolu rada.

To je model koji spaja najbolje od oba sveta – fleksibilnost remote rada i stabilnost kancelarije – i zato postaje dominantan u modernom poslovanju.

Šta tačno znači hibridni model rada?

 

Hibridni rad podrazumeva da zaposleni ne rade isključivo iz kancelarije niti isključivo od kuće. Umesto toga, raspored je kombinovan i može izgledati na više načina:

Glavna ideja: kompanija dobija stabilnost i organizovan rad, a zaposleni slobodu da rade u uslovima koji im najviše odgovaraju.

Zašto firme sve više prelaze na hibridni model?

Postoji nekoliko razloga, a to su:

1. Produktivnost raste u hibridnom okruženju

Istraživanja (Microsoft, WFH Research, McKinsey) potvrđuju da prosečna produktivnost raste 5–20% kod kompanija koje koriste hibridni model.
Razlog: zaposleni rade fokusirane zadatke kod kuće, a kolaborativne u kancelariji.

Hibridni model optimizuje oba scenarija.

2. Bolji balans posla i privatnog života

Jedna od najvećih zamerki klasičnom radu u kancelariji je izgubljeno vreme u putu.
Smanjenje dolazaka u kancelariju za samo 2 dana nedeljno uštedi zaposlenom u proseku:

Ovo direktno smanjuje stres i poboljšava kvalitet života.

3. Niži operativni troškovi za kompanije

Hibridni rad donosi vrlo konkretne finansijske benefite, i to na više nivoa. Kada zaposleni ne dolaze u kancelariju svakog dana, firmama automatski opada potreba za velikim radnim prostorom, što znači manju kvadraturu, niže zakupnine i manje troškove održavanja.

U praksi, firme uvode i “hot desk” sistem, gde se radna mesta ne dodeljuju pojedinačno, već se koriste po potrebi, što dodatno smanjuje troškove opreme.

Kako firme prilagođavaju kancelarijski prostor u hibridnom modelu, jedna od najčešćih promena je ulaganje u kvalitetniji nameštaj koji omogućava bolju ergonomiju i udobnost tokom dana kada tim zaista boravi u kancelariji.

Zato se često biraju rešenja poput Modrulj kancelarijske stolice i fotelje, jer omogućavaju firmama da zadrže visok nivo komfora, ali uz manju količinu opreme zahvaljujući hot-desk sistemu. Na taj način kancelarija postaje kompaktnija, praktičnija i prilagođena novom ritmu rada.“

Uz to, manje je službenih putovanja i dnevnih nadoknada, pa ukupan budžet pada bez narušavanja efikasnosti. Nije retkost da kompanije koje su prešle na hibridni model prijavljuju uštede između 20 i 30 posto godišnje samo na infrastrukturi.

Ovo je takođe odlična opcija ako pokrećete online biznis, jer vam u tom slučaju nisu potrebne kancelarije.

4. Lakše pronalaženje i zadržavanje kvalitetnih radnika

Kompanije koje nude hibridnu fleksibilnost primećuju jasan rast u broju i kvalitetu prijava na konkursima. Moderni stručnjaci očekuju određenu slobodu u organizaciji radnog vremena i mesta, pa poslodavci koji to omogućavaju automatski postaju atraktivniji.

To se posebno vidi u oblastima poput IT-a, marketinga i konsaltinga, gde najbolji kandidati biraju firme koje im pružaju balans između privatnog i profesionalnog života.

Firme koje ostaju rigidne imaju veći problem da privuku ljude, a još veći da ih zadrže. Hibridni model zato direktno utiče na smanjenje odliva zaposlenih i jača dugoročnu stabilnost tima.

5. Više fokusa i manje sagorevanja (burnout)

@euronewsserbia Šta zaista stoji iza burnout sindroma i zašto ga često primetimo tek kada nas potpuno zaustavi? Govorimo o pritiscima, nemiru i prevelikim očekivanjima koja vode ka iscrpljenosti. Naša gošća, psiholog i psihoterapeut Zorana Brozović, objasniće kako prepoznati prve signale, ali i koji su to praktični načini da obnovimo energiju i postavimo zdrave granice. #euronews #euronewsserbia #hajdedarazgovaramo ♬ original sound – euronewsserbia

Jedan od najvažnijih benefita hibridnog rada je primetno smanjenje psihičkog i fizičkog opterećenja kod zaposlenih

Kada ljudi imaju mogućnost da deo posla rade u mirnijem okruženju, izbegnu gužve, smanje vreme provedeno u prevozu i organizuju svoj tempo, nivo stresa značajno opada. Manje je iscrpljenosti koja nastaje od svakodnevnog boravka u kancelariji, a više prostora za fokusiran rad bez prekida.

Taj model omogućava zaposlenima da usklade obaveze, čime se poboljšava mentalno zdravlje i dugoročna motivacija. Poslodavci često primećuju da timovi koji rade hibridno brže donose odluke, bolje sarađuju i imaju stabilniju energiju kroz ceo radni mesec.

6. Kancelarija zadržava ono što je važno – kulturu, timski rad i pripadnost

Potpuni remote model stvara distancu među ljudima.
Firme koje rade hibridno primećuju:

• bolju timsku koheziju
• jaču pripadnost kulturi kompanije
• bolju komunikaciju
• manje nesporazuma

I dalje postoji fizički kontakt, ali bez nepotrebnog “od 9 do 5 svaki dan” pravila.

7. Veća fleksibilnost poslovanja

Hibridne firme lakše:

• skaliraju timove
• uvode nove procese
• reaguju na tržišne promene
• zapošljavaju u drugim gradovima ili državama

Model se prilagođava, a ne nameće.

Zaključak

Hibridni model rada postaje standard zato što donosi opipljive koristi i zaposlenima i kompanijama. Povećava produktivnost, smanjuje troškove, poboljšava kvalitet života, jača timsku kulturu i omogućava firmama da se brzo prilagođavaju.

Umesto rigidnih pravila, uvodi fleksibilnost koja realno odgovara načinu na koji današnji svet funkcioniše.